511.003: ملف الموظفين

لا توجد سياسة.: 511.003
رقم القرار: RR85-15
تاريخ الموافقة: 12/14/2015
يحل محل القرارات والسياسات التالية: R23-94; R100-98; RR6-10

الخصوصية

(تمت الموافقة عليها من قبل مجلس مفوضي الحديقة.)

الغرض:

التعرف على أهمية ملفات الموظفين المركزية ووصول الموظفين إلى ملف الموظفين المركزي الخاص بهم.

متطلبات السياسة:

الجزء الاول.

سيتم الاحتفاظ بملف موظفي الموظفين المركزي من قبل إدارة الموارد البشرية في مترو باركس تاكوما وسيكون بمثابة السجل الدائم الرسمي لخدمة الموظف مع مترو باركس تاكوما. يجب أن يتضمن ملف الموظفين سجلات التوظيف مثل طلبات إجراءات الموظفين والتقييمات والرسائل والإجراءات التأديبية. يجب الاحتفاظ بالمعلومات الطبية المتعلقة بالموظف في ملف منفصل.

القسم الثاني.

يمكن للموظفين مراجعة محتويات ملف الموظفين المركزي الخاص بهم. يمكن تقديم طلبات التفتيش إلى قسم الموارد البشرية ، والذي سيخصص وقتًا ومكانًا للموظف لمراجعة الملف خلال ساعات العمل العادية. سيتم توفير نسخ من أي عناصر في ملف الموظفين إلى الموظف عند الطلب.

القسم الثالث.

يتم الاحتفاظ بسرية ملفات الموظفين إلى أقصى حد يسمح به القانون. كقاعدة عامة ، يمكن فقط للموظف والمشرف على الموظف ورئيس القسم وموظفي الموارد البشرية والمدير التنفيذي الوصول. يتطلب وصول أي شخص آخر موافقة الموارد البشرية.

القسم الرابع.

تعتبر جميع سجلات الموظفين لموظفي مترو باركس تاكوما ملكًا لشركة مترو باركس تاكوما.

القسم الخامس.

يجوز للأقسام و / أو الأقسام إنشاء ملفات عمل والاحتفاظ بها من أجل راحة القسم / القسم. قد لا تكون ملفات عمل القسم بديلاً لملف الموظفين المركزي للموظف ولا يجب اعتبارها ملفًا رسميًا لمترو باركس تاكوما.

القسم السادس.

يجب الاحتفاظ بسجلات الموظفين على النحو الوارد أدناه. قد يتم تعديل ممارسات الاستبقاء الفعلية من خلال دعوى قضائية أو قانون أو شكوى أو تظلم ، أو لتعزيز الإدارة المنظمة لمترو باركس تاكوما.