Програма торгових автоматів у парках Такоми

Застосування та вибір

Як подати заявку на роботу продавцем?
Заповніть онлайн-заявку постачальника через Eventhub для конкретної події, яка вас цікавить. Заявки розглядаються після закінчення терміну реєстрації.

Чи гарантує подання заявки прийняття?
Ні. Кількість місць для продавців обмежена та ретельно підібрана для забезпечення збалансованого поєднання пропозицій на кожному заході.

Як відбираються постачальники?
Подання заявки не гарантує прийняття, а деякі кваліфіковані постачальники можуть бути не схвалені через обмеження простору, баланс категорій продуктів або загальні потреби в організації заходу.

Парки Такоми залишають за собою право обмежувати кількість постачальників у будь-якій категорії, запитувати додаткову інформацію або відхиляти заявки, які не відповідають місії, аудиторії чи цілям програми заходу.

Коли я дізнаюся, чи мене прийняли?
Заявки розглядатимуться поступово, починаючи з березня, а останній раунд затверджень буде завершено до кінцевого терміну реєстрації. Постачальники, що повертаються та мають добру репутацію, матимуть пріоритетний розгляд і можуть бути затверджені швидше на основі попередньої участі; однак, статус повернення не гарантує прийняття.

Чи є список очікування?
Так. Якщо місця будуть заповнені, кваліфікованих кандидатів можуть внести до списку очікування.

Комісії та платежі

Скільки коштує продаж?
Вартість послуг залежить від заходу та типу постачальника (харчовий, ремісничий, некомерційний, комерційний). Точна ціна вказана на сторінці заявки на кожен захід. на Eventhub.

Коли потрібно сплатити?

Під час затвердження постачальників буде повідомлено, і всі платежі за стенд будуть сплачені в повному обсязі. Заявники можуть побачити незавершене платеже за обраний ними стенд у виписці з банківського рахунку під час подання заявки; однак це незавершене платеже буде списано через кілька днів, а потім стане необхідним, якщо і коли заявку буде схвалено.

Чи повертаються комісійні постачальників?
Постачальники, які бажають відмовитися від участі після їхнього відбору, будуть зобов'язані повернути кошти згідно з таблицею повернення коштів, наведеною нижче:

• 28 день або більше до дати події75% вартості стенду продавця буде повернуто
• 21 день або більше до дати події50% вартості стенду продавця буде повернуто
• Протягом 14 днів з дати події: Кошти не повертаються

Чи є додаткові витрати?
Додаткові опції можна додавати під час реєстрації постачальника за окрему плату, наприклад, за електроенергію, додаткові паркувальні талони (включаючи негабаритні) або більшу площу. Будь ласка, зверніться до розділу «додаткові опції» під час реєстрації.

Ліцензування та дозволи

Які дозволи мені потрібні?
Вимоги можуть включати:

• Підтвердження бізнес-ліцензії міста Такома
• Номер UBI штату Вашингтон
• Дозвіл Департаменту охорони здоров'я (продавці продуктів харчування)
• Дозвіл на вогонь (якщо ви готуєте або використовуєте відкритий вогонь)

Чи потрібна мені страховка?
Тільки продавці продуктів харчування та ті продавці, які мають фізичний контакт з представниками громадськості, повинні будуть надати та завантажити Сертифікат страхування загальної відповідальності (COI), який відповідає мінімальним вимогам виробника у розмірі 1 мільйона доларів США за кожен випадок із загальним сукупним збитком у розмірі 2 мільйонів доларів США.

Усі продавці будуть зобов'язані підписати угоду про відшкодування збитків.

Деталі стенду та встановлення

Який розмір приміщення передбачено?
Стандартні розміри стендів зазвичай становлять 10'x10', якщо не зазначено інше.

Ви надаєте намети, столи чи стільці?
Зазвичай, постачальники повинні забезпечити власне обладнання, якщо для заходу не пропонуються варіанти оренди. Зверніть увагу, що стандартні збори постачальників не включають електроенергію.

Чи є електрика?
Обмежений доступ до електроенергії може бути доступний за додаткову плату.

Коли відбувається встановлення та демонтаж?
Час встановлення призначається заздалегідь. Продавці повинні залишатися відкритими протягом усього заходу та завершити демонтаж у визначений термін.

Чи можу я заїхати в парк, щоб розвантажитися?
Інструкції щодо завантаження надаються перед заходом. У деяких парках діють обмеження щодо транспортних засобів, про які буде повідомлено заздалегідь до дати завантаження.

Запитання до продавців продуктів харчування

Які медичні дозволи потрібні?

Усі постачальники продуктів харчування повинні дотримуватися Департамент охорони здоров'я округу Такома-Пірс правила

Чи дозволено утилізацію жиру та скидання сірих вод на об'єкті?
Ні. Постачальники повинні видаляти та належним чином утилізувати весь жир і стічні води за межами виробничого об'єкта.

Логістика подій

Скільки очікується учасників?
Орієнтовна кількість відвідувачів вказана на сторінці заявки на кожен захід на Eventhub.

Події відбуваються вдень чи вночі?
Так, якщо не зазначено інше.

Що станеться, якщо погода буде суворою?
Парки Такоми повідомлять про рішення щодо скасування або затримки якомога швидше.

Продажі та поведінка

Чи можна мені продавати алкоголь?
Тільки попередньо затверджені продавці, які працюють за спеціальними дозволами на проведення заходів, можуть продавати алкоголь.

Чи є обмеження щодо того, що я можу продавати?
Так. Парки Такоми залишають за собою право схвалювати всі продукти та можуть забороняти певні товари.

Чи можу я розповсюджувати листівки або рекламні матеріали?
Так, у межах вашого відведеного місця на стенді, за винятком наліпок, які не дозволяється роздавати.

Чи можу я слухати музику на своєму стенді?
Посилений звук без попереднього дозволу заборонено.

Сталий розвиток та догляд за парками

Чи потрібні компостовані або перероблювані матеріали?
Настійно рекомендується використовувати сталий підхід.

Які мої обов'язки щодо поводження з відходами?
Продавці повинні підтримувати чистоту на своїй території та прибирати все сміття після заходу, протягом вікна демонтажу.

Після події

До кого мені звертатися із запитаннями?
Координаторка управління постачальниками The Parks Tacoma, Роуз Томпсон, у [захищено електронною поштою].

Правила та дотримання правил фестивалю
Допущені постачальники повинні прийняти та дотримуватися всіх правил, положень та вимог фестивалю, зазначених у Посібнику з організації заходу. Недотримання цих правил може призвести до видалення заявників із заходу без відшкодування коштів.

Відшкодування збитків та звільнення від відповідальності
Продавець погоджується захищати, відшкодовувати збитки та звільняти від відповідальності організаторів заходу від будь-яких збитків, шкоди чи витрат (включаючи, без обмежень, обґрунтовані гонорари адвокатів), понесених або зазнаних організаторами заходу у зв'язку з будь-якою претензією щодо тілесних ушкоджень або пошкодження майна, або іншим чином в результаті, що виникли внаслідок або у зв'язку з участю Продавця в Заході або діями чи бездіяльністю Продавця або його співробітників, агентів чи представників на Заході. Ці зобов'язання залишаються чинними після закінчення терміну дії або дострокового розірвання цієї Угоди та Заходу.

Страхові вимоги
Тільки продавці продуктів харчування та ті продавці, які мають фізичний контакт з представниками громадськості, повинні будуть надати та завантажити Сертифікат страхування загальної відповідальності (COI), який відповідає мінімальним вимогам виробника у розмірі 1 мільйона доларів США за кожен випадок із загальним сукупним збитком у розмірі 2 мільйонів доларів США.

Додаткова документація
Затверджені постачальники повинні будуть заповнити та/або надати додаткову документацію після того, як їхню заявку буде схвалено.

Політика відкликання товарів та повернення коштів постачальником
Постачальники, які бажають відмовитися від участі після їхнього відбору, будуть зобов'язані повернути кошти згідно з таблицею повернення коштів, наведеною нижче:

• За 28 день або більше до дати заходу: буде повернуто 75% вартості стенду продавця
• За 21 день або більше до дати заходу: буде повернуто 50% вартості стенду продавця
• Протягом 14 днів з дати події: повернення коштів не буде здійснено

Якщо у вас є додаткові запитання, не зазначені у вищезазначених поширених запитаннях, зверніться до координатора з управління постачальниками Роуз Томпсон за адресою [захищено електронною поштою].