Parks Tacoma Verkaufsautomatenprogramm

Bewerbung & Auswahl

Wie kann ich mich als Händler bewerben?
Füllen Sie die Online-Anbieteranmeldung über Eventhub aus. für die jeweilige Veranstaltung, an der Sie interessiert sind. Bewerbungen werden nach Ablauf der Anmeldefrist geprüft.

Garantiert die Einreichung eines Antrags die Annahme?
Nein. Die Standplätze für Aussteller sind begrenzt und werden sorgfältig ausgewählt, um bei jeder Veranstaltung ein ausgewogenes Angebot zu gewährleisten.

Wie werden die Lieferanten ausgewählt?
Die Einreichung eines Antrags garantiert keine Zusage, und einige qualifizierte Anbieter können aufgrund von Platzmangel, Unausgewogenheit der Produktkategorien oder allgemeinen Anforderungen an die Veranstaltungsorganisation möglicherweise nicht zugelassen werden.

Parks Tacoma behält sich das Recht vor, die Anzahl der Anbieter in jeder Kategorie zu begrenzen, zusätzliche Informationen anzufordern oder Bewerbungen abzulehnen, die nicht mit der Mission, dem Publikum oder den Programmzielen der Veranstaltung übereinstimmen.

Wann erfahre ich, ob ich angenommen wurde?
Die Anträge werden ab März fortlaufend geprüft, die endgültige Genehmigungsrunde ist bis zum Anmeldeschluss abgeschlossen. Rekrutierte Anbieter mit einwandfreier Bonität werden bevorzugt behandelt und können aufgrund ihrer bisherigen Teilnahme schneller genehmigt werden; die Rekrutenstatus ist jedoch keine Garantie für die Zulassung.

Gibt es eine Warteliste?
Ja. Sollten alle Plätze belegt sein, können qualifizierte Bewerber auf eine Warteliste gesetzt werden.

Gebühren und Zahlungen

Wie viel kostet der Verkauf?
Die Gebühren variieren je nach Veranstaltung und Art des Anbieters (Lebensmittel, Kunsthandwerk, gemeinnützige Organisation, kommerzieller Anbieter). Die genauen Preise finden Sie auf der jeweiligen Anmeldeseite der Veranstaltung. auf Eventhub.

Wann ist die Zahlung fällig?

Sobald die Standgebühr genehmigt wurde, werden die Aussteller benachrichtigt und die Standgebühren sind sofort fällig. Bewerber sehen möglicherweise eine vorläufige Belastung der gewählten Standgebühr auf ihrem Kontoauszug, sobald der Antrag eingereicht wurde. Diese vorläufige Belastung wird jedoch nach einigen Tagen storniert und ist erst nach der Genehmigung fällig.

Sind die Händlergebühren erstattungsfähig?
Anbieter, die nach ihrer Auswahl ihre Teilnahme zurückziehen möchten, unterliegen der untenstehenden Rückerstattungstabelle:

• 28 Tage oder mehr vor dem Veranstaltungsdatum75 % der Standgebühr werden zurückerstattet.
• 21 Tage oder mehr vor dem Veranstaltungsdatum50 % der Standgebühr werden zurückerstattet.
• Innerhalb von 14 Tagen nach dem Ereignisdatum: Es erfolgt keine Rückerstattung

Gibt es zusätzliche Kosten?
Zusatzleistungen wie Strom, zusätzliche Parkausweise (auch für Übergrößen) oder größere Standflächen können während des Registrierungsprozesses gegen Aufpreis hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Zusatzleistungen“ während des Registrierungsprozesses.

Lizenzen und Genehmigungen

Welche Genehmigungen benötige ich?
Zu den Anforderungen können gehören:

• Bestätigung der Gewerbelizenz der Stadt Tacoma
• UBI-Nummer des Staates Washington
• Genehmigung des Gesundheitsamtes (Lebensmittelverkäufer)
• Feuererlaubnis (falls gekocht oder offenes Feuer verwendet wird)

Brauche ich eine Versicherung?
Lediglich Lebensmittelverkäufer und Verkäufer, die physischen Kontakt mit Mitgliedern der Öffentlichkeit haben, sind verpflichtet, eine allgemeine Haftpflichtversicherungsbescheinigung (COI) vorzulegen und hochzuladen, die den Mindestanforderungen des Herstellers von 1 Million US-Dollar pro Schadensfall mit einer Gesamtdeckung von 2 Millionen US-Dollar entspricht.

Alle Lieferanten müssen eine Haftungsfreistellungsvereinbarung unterzeichnen.

Stand- und Aufbaudetails

Welche Raumgröße steht zur Verfügung?
Standardmäßige Standflächen sind in der Regel 10'x10' groß, sofern nicht anders angegeben.

Stellen Sie Zelte, Tische oder Stühle zur Verfügung?
Grundsätzlich müssen Aussteller ihre eigene Ausrüstung mitbringen, es sei denn, für die Veranstaltung werden Mietoptionen angeboten. Bitte beachten Sie, dass die Standardgebühren für Aussteller keine Stromversorgung beinhalten.

Ist Strom verfügbar?
Ein eingeschränkter Stromanschluss ist gegen eine zusätzliche Gebühr möglich.

Wann findet der Auf- und Abbau statt?
Die Aufbauzeiten werden im Voraus festgelegt. Die Aussteller müssen während der gesamten Veranstaltungsdauer geöffnet bleiben und den Abbau innerhalb des vorgegebenen Zeitfensters abschließen.

Darf ich zum Entladen in den Park fahren?
Anweisungen zum Anladen werden vor der Veranstaltung bereitgestellt. In einigen Parks gelten Fahrzeugbeschränkungen, die vor dem Anladetermin bekannt gegeben werden.

Fragen von Lebensmittelverkäufern

Welche Gesundheitsgenehmigungen sind erforderlich?

Alle Lebensmittelverkäufer müssen folgende Vorgaben einhalten: Tacoma-Pierce County Gesundheitsamt Vorschriften.

Sind Fettentsorgung und Grauwasserentsorgung auf dem Gelände erlaubt?
Nein. Die Lieferanten sind verpflichtet, sämtliches Fett und Abwasser außerhalb des Betriebsgeländes zu entfernen und ordnungsgemäß zu entsorgen.

Eventlogistik

Mit wie vielen Teilnehmern wird gerechnet?
Die voraussichtliche Teilnehmerzahl wird auf jeder Anmeldeseite für die Veranstaltung angegeben. auf Eventhub.

Finden die Veranstaltungen bei Regen oder Sonnenschein statt?
Ja, sofern nichts anderes angegeben ist.

Was passiert bei extremen Wetterbedingungen?
Parks Tacoma wird über Stornierungen oder Verschiebungen so schnell wie möglich informieren.

Verkauf und Verhalten

Darf ich Alkohol verkaufen?
Nur vorab genehmigte Verkäufer mit einer veranstaltungsspezifischen Genehmigung dürfen Alkohol verkaufen.

Gibt es Beschränkungen hinsichtlich der Waren, die ich verkaufen darf?
Ja. Parks Tacoma behält sich das Recht vor, alle Produkte zu genehmigen und bestimmte Artikel zu verbieten.

Darf ich Flyer oder Werbematerialien verteilen?
Ja, innerhalb Ihres zugewiesenen Standbereichs, mit Ausnahme von Aufklebern, deren Verteilung nicht gestattet ist.

Darf ich an meinem Stand Musik abspielen?
Verstärkte Töne sind nur mit vorheriger Genehmigung gestattet.

Nachhaltigkeit und Parkpflege

Sind kompostierbare oder recycelbare Materialien erforderlich?
Nachhaltige Praktiken werden ausdrücklich befürwortet.

Welche Abfallverantwortung trage ich?
Die Verkäufer sind verpflichtet, ihren Stand sauber zu halten und den gesamten Müll nach Veranstaltungsende innerhalb des Abbauzeitraums zu entfernen.

Nach der Veranstaltung

An wen wende ich mich bei Fragen?
Rose Thompson, die Koordinatorin für Lieferantenmanagement bei Parks Tacoma, [E-Mail geschützt] .

Festivalregeln & Einhaltung
Zugelassene Händler müssen alle im Veranstaltungshandbuch aufgeführten Festivalregeln, -bestimmungen und -anforderungen akzeptieren und einhalten. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss von der Veranstaltung ohne Rückerstattung führen.

Entschädigung und Haftungsfreistellung
Der Anbieter verpflichtet sich, die Veranstalter von jeglichen Verlusten, Schäden oder Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen und schadlos zu halten, die den Veranstaltern im Zusammenhang mit oder aufgrund von Ansprüchen wegen Körperverletzung oder Sachbeschädigung oder anderweitig aufgrund der Teilnahme des Anbieters an der Veranstaltung oder Handlungen oder Unterlassungen des Anbieters oder seiner Mitarbeiter, Beauftragten oder Vertreter bei der Veranstaltung entstehen. Diese Verpflichtungen bleiben auch nach Ablauf oder vorzeitiger Beendigung dieses Vertrags und der Veranstaltung bestehen.

Versicherungsanforderungen
Lediglich Lebensmittelverkäufer und Verkäufer, die physischen Kontakt mit der Öffentlichkeit haben, sind verpflichtet, eine allgemeine Haftpflichtversicherungsbescheinigung (COI) vorzulegen und hochzuladen, die den Mindestanforderungen des Herstellers von 1 Million US-Dollar pro Schadensfall mit einer Gesamtdeckung von 2 Millionen US-Dollar entspricht.

Zusätzliche Dokumentation
Zugelassene Anbieter sind verpflichtet, nach Annahme ihres Antrags zusätzliche Unterlagen auszufüllen und/oder vorzulegen.

Rücktritts- und Rückerstattungsrichtlinie des Anbieters
Anbieter, die nach ihrer Auswahl ihre Teilnahme zurückziehen möchten, unterliegen der untenstehenden Rückerstattungstabelle:

• 28 Tage oder mehr vor dem Veranstaltungstermin: 75 % der Standgebühr werden erstattet.
• 21 Tage oder mehr vor dem Veranstaltungstermin: 50 % der Standgebühr werden erstattet.
• Innerhalb von 14 Tagen nach dem Veranstaltungsdatum: Es erfolgt keine Rückerstattung

Bei weiteren Fragen, die in den obigen FAQ nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an die Koordinatorin für Lieferantenmanagement, Rose Thompson, unter folgender Adresse: [E-Mail geschützt] .