Программа торговых автоматов Parks Tacoma

Подача заявок и отбор

Как мне подать заявку на участие в программе в качестве поставщика?
Заполните онлайн-заявку поставщика через Eventhub. для конкретного мероприятия, которое вас интересует. Заявки рассматриваются после окончания срока регистрации.

Гарантирует ли подача заявки принятие решения?
Нет. Количество мест для продавцов ограничено, и их состав тщательно подбирается для обеспечения сбалансированного предложения на каждом мероприятии.

Как осуществляется отбор поставщиков?
Подача заявки не гарантирует ее одобрения, и некоторым квалифицированным поставщикам может быть отказано в из-за ограниченности места, несбалансированности товарных категорий или общих требований к организации мероприятия.

Администрация парков Такомы оставляет за собой право ограничивать количество участников в любой категории, запрашивать дополнительную информацию или отклонять заявки, не соответствующие миссии мероприятия, целевой аудитории или программным целям.

Когда я узнаю, приняли ли меня?
Рассмотрение заявок будет проводиться на постоянной основе, начиная с марта, а окончательный этап утверждения завершится к крайнему сроку регистрации. Участники, ранее принимавшие участие в программе и имеющие хорошую репутацию, получат приоритетное рассмотрение и могут быть одобрены быстрее на основании предыдущего участия; однако, наличие статуса участника, ранее принимавшего участие, не гарантирует принятие заявки.

Есть ли список ожидания?
Да. Если все места будут заняты, подходящие кандидаты могут быть включены в список ожидания.

Сборы и платежи

Сколько стоит торговля?
Стоимость участия варьируется в зависимости от типа мероприятия и поставщика услуг (продукты питания, изделия ручной работы, некоммерческие организации, коммерческие предприятия). Точные цены указаны на странице заявки для каждого мероприятия. на Eventhub.

Когда должен быть произведен платеж?

После утверждения заявки поставщики будут уведомлены, и все платежи за стенд должны быть произведены в полном объеме. При подаче заявки в банковской выписке заявителей может отображаться ожидающая оплата выбранного ими стенда; однако эта ожидающая оплата исчезнет через несколько дней и станет подлежащей оплате после утверждения заявки.

Возмещаются ли комиссионные сборы поставщикам услуг?
Участники, желающие отказаться от участия после отбора, будут обязаны вернуть средства в соответствии с приведенной ниже таблицей:

• за 28 день или более до даты мероприятия: 75% от стоимости аренды торгового места будет возвращено.
• за 21 день или более до даты мероприятия: 50% от стоимости аренды торгового места будет возвращено.
• В течение 14 дней с даты мероприятия: Возврат средств не производится.

Есть ли дополнительные расходы?
Дополнительные услуги могут быть включены в процессе регистрации поставщика за дополнительную плату, например, электроэнергия, дополнительные парковочные места (включая негабаритные) или увеличение занимаемой площади. Пожалуйста, обратитесь к разделу «Дополнительные услуги» в процессе регистрации.

Лицензирование и разрешения

Какие разрешения мне нужны?
Требования могут включать в себя:

• Подтверждение права на ведение бизнеса в городе Такома
• Номер UBI штата Вашингтон
• Разрешение Департамента здравоохранения (для продавцов продуктов питания)
• Разрешение на разведение огня (при приготовлении пищи или использовании открытого огня)

Нужна ли мне страховка?
Только продавцы продуктов питания и те продавцы, которые имеют физический контакт с посетителями, обязаны предоставить и загрузить свидетельство о страховании гражданской ответственности (COI), соответствующее минимальным требованиям производителя: 1 миллион долларов США за каждый страховой случай и 2 миллиона долларов США в совокупности.

Все поставщики будут обязаны подписать соглашение о возмещении убытков.

Информация о стенде и его настройке

Каков размер предоставляемого пространства?
Стандартные размеры выставочных стендов обычно составляют 10 на 10 футов, если не указано иное.

Вы предоставляете палатки, столы или стулья?
Как правило, поставщики услуг должны обеспечивать собственное оборудование, если только для мероприятия не предлагаются варианты аренды. Обратите внимание, что стандартные расценки поставщиков услуг не включают электроэнергию.

Есть ли электричество?
Ограниченный доступ к электричеству может быть предоставлен за дополнительную плату.

Когда начинается подготовка и демонтаж оборудования?
Время подготовки к мероприятию назначается заранее. Продавцы должны оставаться открытыми в течение всего мероприятия и завершить демонтаж в отведенное время.

Могу ли я заехать на территорию парка для разгрузки?
Инструкции по погрузке предоставляются до начала мероприятия. В некоторых парках действуют ограничения на движение транспортных средств, которые будут оговорены заранее до даты погрузки.

Вопросы к продавцам продуктов питания

Какие санитарные разрешения необходимы?

Все продавцы продуктов питания обязаны соблюдать следующие правила: Отдел здоровья округа Такома-Пирс нормативные акты.

Разрешены ли на территории утилизация жировых отходов и сброс сточных вод?
Нет. Поставщики обязаны вывозить и надлежащим образом утилизировать все жировые отложения и сточные воды за пределы предприятия.

Логистика мероприятий

Сколько ожидается участников?
Примерное количество участников указано на странице заявки на каждое мероприятие. на Eventhub.

Мероприятия проводятся независимо от погоды?
Да, если не указано иное.

Что произойдет, если погода будет суровой?
Администрация парков Такомы сообщит о решениях об отмене или задержке мероприятий в кратчайшие сроки.

Продажи и поведение

Могу ли я продавать алкоголь?
Продавать алкоголь могут только предварительно одобренные продавцы, работающие по специальным разрешениям, выданным для конкретного мероприятия.

Существуют ли ограничения на то, что я могу продавать?
Да. Парки Такомы оставляют за собой право утверждать все товары и могут запрещать продажу определенных предметов.

Могу ли я распространять листовки или рекламные материалы?
Да, в пределах отведенного вам места на стенде, за исключением наклеек, раздача которых запрещена.

Могу ли я включать музыку в своей будке?
Использование усилителей звука без предварительного согласования запрещено.

Устойчивое развитие и уход за парками

Требуются ли компостируемые или пригодные для вторичной переработки материалы?
Мы всячески поощряем внедрение экологически устойчивых практик.

В чём заключаются мои обязанности по утилизации отходов?
Продавцы обязаны содержать свою территорию в чистоте и убрать весь мусор по окончании мероприятия, в течение времени, отведенного на демонтаж.

После события

К кому мне обращаться с вопросами?
Роуз Томпсон, координатор по работе с поставщиками в парках Такомы, [электронная почта защищена].

Правила и условия фестиваля
Участники, допущенные к участию, обязаны принять и соблюдать все правила, положения и требования фестиваля, изложенные в Руководстве по проведению мероприятия. Несоблюдение этих правил может привести к исключению участников из мероприятия без возврата денежных средств.

Возмещение убытков и освобождение от ответственности
Поставщик обязуется защищать, возмещать убытки и ограждать организаторов мероприятия от любых потерь, ущерба или расходов (включая, помимо прочего, разумные гонорары адвокатов), понесенных или возникших у организаторов мероприятия в связи с любым иском о причинении вреда здоровью или имуществу, или иным образом в результате участия Поставщика в мероприятии, а также действий или бездействия Поставщика или его сотрудников, агентов или представителей на мероприятии. Эти обязательства сохраняют свою силу после истечения срока действия или досрочного расторжения настоящего Соглашения и мероприятия.

Требования к страхованию
Только продавцы продуктов питания и те продавцы, которые имеют физический контакт с посетителями, обязаны предоставить и загрузить свидетельство о страховании гражданской ответственности (COI), соответствующее минимальным требованиям производителя: 1 миллион долларов США за каждый страховой случай и 2 миллиона долларов США в совокупности.

Дополнительная документация
После одобрения заявки утвержденные поставщики должны будут заполнить и/или предоставить дополнительную документацию.

Политика возврата средств и отказа от услуг поставщика
Участники, желающие отказаться от участия после отбора, будут обязаны вернуть средства в соответствии с приведенной ниже таблицей:

• При оплате за 28 день или более до даты мероприятия: будет возвращено 75% от стоимости аренды торгового места.
• При оплате за 21 день или более до даты мероприятия: будет возвращено 50% от стоимости аренды торгового места.
• В течение 14 дней с даты мероприятия: возврат не производится

По дополнительным вопросам, не указанным в разделе часто задаваемых вопросов выше, обращайтесь к координатору по работе с поставщиками Роуз Томпсон по адресу: [электронная почта защищена].