Programme de vente automatique des parcs de Tacoma

Candidature et sélection

Comment puis-je faire une demande pour devenir fournisseur ?
Complétez votre demande de fournisseur en ligne via Eventhub. pour l'événement qui vous intéresse. Les candidatures sont examinées après la date limite d'inscription.

Le fait de soumettre une candidature garantit-il son acceptation ?
Non. Les emplacements des vendeurs sont limités et sélectionnés avec soin afin de garantir une offre équilibrée à chaque événement.

Comment les fournisseurs sont-ils sélectionnés ?
Le dépôt d'une candidature ne garantit pas son acceptation, et certains fournisseurs qualifiés peuvent ne pas être retenus en raison de limitations d'espace, de l'équilibre des catégories de produits ou des besoins généraux liés à l'organisation de l'événement.

Parks Tacoma se réserve le droit de limiter le nombre de vendeurs dans chaque catégorie, de demander des informations supplémentaires ou de refuser les candidatures qui ne correspondent pas à la mission, au public cible ou aux objectifs de programmation de l'événement.

Quand saurai-je si ma candidature a été acceptée ?
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception à partir de mars, la dernière phase d'approbation étant effectuée avant la date limite d'inscription. Les fournisseurs déjà inscrits et en règle bénéficieront d'un examen prioritaire et leur candidature pourra être approuvée plus rapidement compte tenu de leur participation antérieure ; toutefois, le fait d'être déjà inscrit ne garantit pas l'acceptation.

Y a-t-il une liste d'attente ?
Oui. Si le nombre de places est insuffisant, les candidats qualifiés pourront être placés sur une liste d'attente.

Frais et paiements

Combien coûte la vente ?
Les tarifs varient selon l'événement et le type de prestataire (restauration, artisanat, association, commerce). Le prix exact est indiqué sur la page de demande de chaque événement. sur Eventhub.

Quand le paiement est-il dû ?

Une fois la demande approuvée, les exposants seront avisés et le paiement intégral des emplacements sera exigible. Lors du dépôt de leur demande, les demandeurs pourront constater une mention de prélèvement en attente correspondant aux frais d'emplacement choisis sur leur relevé bancaire ; toutefois, cette mention disparaîtra après quelques jours et deviendra exigible une fois la demande approuvée.

Les frais du fournisseur sont-ils remboursables ?
Les fournisseurs qui souhaitent se retirer de la compétition après avoir été sélectionnés seront soumis au tableau de remboursement ci-dessous :

• 28 jours ou plus avant la date de l'événement75 % des frais d'emplacement seront remboursés.
• 21 jours ou plus avant la date de l'événement50 % des frais d'emplacement seront remboursés.
• Dans les 14 jours suivant la date de l'événement: Aucun remboursement ne sera effectué

Y a-t-il des coûts supplémentaires?
Des options supplémentaires peuvent être ajoutées lors de l'inscription du vendeur, moyennant un supplément, pour des services tels que l'électricité, des laissez-passer de stationnement supplémentaires (y compris pour véhicules hors gabarit) ou une emprise au sol plus importante. Veuillez consulter la section « Options supplémentaires » lors de votre inscription.

Licences et permis

De quels permis ai-je besoin ?
Les exigences peuvent inclure :

• Agrément de la licence commerciale de la ville de Tacoma
• Numéro UBI de l'État de Washington
• permis du ministère de la Santé (vendeurs de produits alimentaires)
• Permis de feu (en cas de cuisson ou d'utilisation d'une flamme nue)

Ai-je besoin d'une assurance ?
Seuls les vendeurs de produits alimentaires et les vendeurs qui ont un contact physique avec le public seront tenus de fournir et de télécharger un certificat d'assurance responsabilité civile générale (COI) qui répond aux exigences minimales du producteur de 1 million de dollars par sinistre avec un total général de 2 millions de dollars.

Tous les fournisseurs devront signer une convention d'indemnisation.

Détails du stand et de l'installation

Quelle est la superficie disponible ?
Les emplacements standard des stands mesurent généralement 10'x10', sauf indication contraire.

Fournissez-vous des tentes, des tables ou des chaises ?
En règle générale, les exposants doivent fournir leur propre matériel, sauf si des options de location sont proposées pour l'événement. Veuillez noter que les frais standard pour les exposants n'incluent pas la consommation électrique.

L'électricité est-elle disponible ?
Un accès électrique limité peut être disponible moyennant un supplément.

Quand ont lieu l'installation et le démontage ?
Les horaires d'installation sont fixés à l'avance. Les exposants doivent rester ouverts pendant toute la durée de l'événement et terminer le démontage dans le créneau horaire prévu.

Puis-je entrer dans le parc en voiture pour décharger ?
Les instructions de chargement sont fournies avant l'événement. Certains parcs imposent des restrictions de circulation pour les véhicules, qui seront précisées avant la date de chargement.

Questions des vendeurs de nourriture

Quels permis sanitaires sont requis ?

Tous les vendeurs de produits alimentaires doivent se conformer à Département de la santé du comté de Tacoma-Pierce règlements.

L'élimination des graisses et le déversement des eaux grises sont-ils autorisés sur place ?
Non. Les fournisseurs doivent enlever et éliminer correctement toutes les graisses et les eaux usées hors site.

Logistique événementielle

Combien de participants sont attendus ?
Le nombre de participants estimé est indiqué sur chaque page de demande d'événement. sur Eventhub.

Les événements auront-ils lieu par tous les temps ?
Oui, sauf indication contraire.

Que se passe-t-il en cas de conditions météorologiques extrêmes ?
Parks Tacoma communiquera les décisions d'annulation ou de report dès que possible.

Ventes et conduite

Puis-je vendre de l'alcool ?
Seuls les vendeurs préalablement agréés et titulaires de permis spécifiques à l'événement sont autorisés à vendre de l'alcool.

Existe-t-il des restrictions sur ce que je peux vendre ?
Oui. Parks Tacoma se réserve le droit d'approuver tous les produits et peut interdire certains articles.

Puis-je distribuer des prospectus ou du matériel promotionnel ?
Oui, dans l'espace qui vous est attribué sur votre stand, à l'exception des autocollants, dont la distribution est interdite.

Puis-je diffuser de la musique sur mon stand ?
Aucune diffusion sonore amplifiée sans autorisation préalable.

Développement durable et entretien des parcs

Des matériaux compostables ou recyclables sont-ils nécessaires ?
Les pratiques durables sont fortement encouragées.

Quelles sont mes responsabilités en matière de déchets ?
Les vendeurs doivent maintenir leur emplacement propre et enlever tous les déchets à la fin de l'événement, dans le délai imparti pour le démontage.

Après l'événement

Qui dois-je contacter en cas de questions ?
Rose Thompson, coordinatrice de la gestion des fournisseurs de Parks Tacoma, à [email protected].

Règles et conformité du festival
Les exposants acceptés doivent respecter l'ensemble des règles, règlements et exigences du festival, tels qu'ils sont énoncés dans le manuel d'organisation. Tout manquement à ces règles pourra entraîner leur exclusion de l'événement sans remboursement.

Indemnisation et exonération de responsabilité
Le prestataire s'engage à défendre, indemniser et dégager de toute responsabilité les organisateurs de l'événement contre toute perte, tout dommage ou toute dépense (y compris, sans limitation, les honoraires d'avocat raisonnables) subis par ces derniers en lien avec une réclamation pour préjudice corporel ou matériel, ou résultant de la participation du prestataire à l'événement, ou des actes ou omissions de ce dernier, de ses employés, agents ou représentants lors de celui-ci. Ces obligations demeurent en vigueur après l'expiration ou la résiliation anticipée du présent contrat et de l'événement.

Conditions d'assurance
Seuls les vendeurs de produits alimentaires et les vendeurs qui ont un contact physique avec le public seront tenus de fournir et de télécharger un certificat d'assurance responsabilité civile générale (COI) qui répond aux exigences minimales du producteur de 1 million de dollars par sinistre avec un total général de 2 millions de dollars.

Documentation complémentaire
Les fournisseurs agréés devront remplir et/ou fournir des documents supplémentaires après l'acceptation de leur demande.

Politique de retrait et de remboursement des fournisseurs
Les fournisseurs qui souhaitent se retirer de la compétition après avoir été sélectionnés seront soumis au tableau de remboursement ci-dessous :

• 28 jours ou plus avant la date de l'événement : 75 % des frais d'emplacement du vendeur seront remboursés.
• 21 jours ou plus avant la date de l'événement : 50 % des frais d'emplacement du vendeur seront remboursés.
• Dans les 14 jours suivant la date de l'événement : aucun remboursement ne sera émis

Pour toute question supplémentaire non abordée dans la FAQ ci-dessus, veuillez contacter la coordinatrice de la gestion des fournisseurs, Rose Thompson, à l'adresse suivante : [email protected].