No política.: 100.002
Resolución No.: RR30-13
Fecha Aprobado: 04/08/2013
Reemplaza las siguientes Resoluciones y Políticas: 3-83; R34-02; RR31-05
Privacidad
(Aprobado por la Junta de Comisionados de Parques).
Propósito:
El Distrito de Parques Metropolitanos de Tacoma (Metro Parks Tacoma) es responsable ante sus ciudadanos por el uso de dólares públicos. Los recursos financieros limitados de Metro Parks Tacoma se deben utilizar sabiamente para garantizar la financiación adecuada para respaldar los servicios, las instalaciones públicas y la infraestructura necesaria para satisfacer las necesidades presentes y futuras de la comunidad.
Esta Política de Reembolso de Gastos y Viajes establece cuándo se requiere la aprobación de la Junta de Comisionados de Parques y establece el requisito de que el Director Ejecutivo desarrolle procedimientos para implementar las directivas de política de la Junta.
La política está diseñada para proporcionar a los funcionarios electos y designados, empleados y otros que incurran en gastos autorizados de viaje, subsistencia, registro y gastos relacionados mientras están en el negocio de Metro Parks Tacoma, mecanismos razonables y oportunos para el reembolso y/o el adelanto de los gastos necesarios.
Además, la Política de Reembolso de Viajes y Gastos brindará orientación y orientación sobre la política con respecto al reembolso de gastos no relacionados con viajes incurridos en la realización de negocios en nombre de Metro Parks Tacoma.
Privacidad Requisitos:
Sección I.
La Junta de Comisionados de Parques está a cargo de establecer la dirección de la política para Metro Parks Tacoma según la ley del Estado de Washington. Las buenas prácticas comerciales y el buen gobierno dictan que la Junta establezca políticas con respecto a las actividades fiscales de Metro Parks Tacoma de acuerdo con las leyes y reglamentos locales, estatales y federales aplicables.
Sección II.
Los viajes se definen como el pago o reembolso de gastos autorizados en los que incurren legalmente funcionarios públicos, empleados y otras personas durante el desempeño de sus funciones oficiales en Metro Parks Tacoma. Estos gastos incluyen, entre otros, transporte, alojamiento, comidas, estacionamiento y otros gastos relacionados con las funciones oficiales de Metro Parks Tacoma.
Sección III.
Cada dos años, luego de la adopción del nuevo presupuesto bienal, el presupuesto para viajes y conferencias establecido para la Junta de Comisionados de Parques se dividirá en partes iguales entre los cinco comisionados.
A. Cada comisionado será responsable de la gestión de su presupuesto individual para viajes y conferencias durante el bienio y no se requiere aprobación adicional para el uso del presupuesto para viajes y conferencias de un comisionado individual, siempre que todos los costos del viaje estén cubiertos en su totalidad por el presupuesto del comisionado individual. asignación.
B. Cualquier costo de viaje o conferencia incurrido por encima de la asignación del comisionado individual será responsabilidad del comisionado individual a menos que los costos adicionales hayan sido autorizados por un voto mayoritario de la Junta de Comisionados de Parques.
C. Al viajar por negocios para Metro Parks Tacoma, los comisionados deben cumplir con la Política de viajes y sus procedimientos administrativos de manera similar a un empleado de Metro Parks Tacoma.
D. Los viajes de los miembros de la Junta de Comisionados de Parques deben estar relacionados con parques, actividades recreativas o zoológicas, o en apoyo de las operaciones del gobierno local.
E. En caso de que un comisionado actual utilice por completo la asignación del comisionado individual para viajes y no sea reelegido para la Junta de Comisionados de Parques, el comisionado recién elegido tendrá derecho a una asignación prorrateada para viajes y conferencias basada en la asignación individual total del comisionado. en relación con el período restante del bienio.
F. En el caso de que un miembro de la Junta de Comisionados de Parques necesite un viaje de emergencia y cuando dicho viaje exceda la asignación de un comisionado individual, el Presidente de la Junta está autorizado a aprobar dicho viaje. Una emergencia se define como una circunstancia imprevista más allá del control de un comisionado individual o Metro Parks Tacoma y es necesaria para la preservación de la salud pública, la seguridad o el bienestar general y que observar el proceso normal sería contrario al interés público. La Junta de Comisionados de Parques aprobará en su próxima reunión regular cualquier financiamiento adicional requerido por el viaje de emergencia.
Sección IV.
La Junta de Comisionados de Parques otorga la siguiente autoridad al Director Ejecutivo para el reembolso de viajes y gastos de Metro Parks Tacoma de la siguiente manera:
A. El Director Ejecutivo establecerá los procedimientos administrativos necesarios para llevar a cabo la intención de la dirección de política de la Junta. El Director Ejecutivo utilizará las leyes y reglamentos locales, estatales o federales aplicables para establecer los procedimientos administrativos requeridos. El Director Ejecutivo no puede utilizar la autoridad de reembolso de gastos y viajes otorgada bajo esta política hasta que se hayan establecido los procedimientos administrativos.
B. Los viajes del Director Ejecutivo fuera de los Estados Unidos o Canadá requerirán la aprobación del Presidente o Secretario de la Junta de Comisionados de Parques.
C. La Junta de Comisionados de Parques se reserva los derechos de modificar, cambiar, agregar o eliminar los límites de autoridad otorgados al Director Ejecutivo.