N° de police : 502.006
Numéro de résolution : RR6-10
Date d'approbation : 02/22/2010
Remplace les résolutions et politiques suivantes : N/D
de confidentialité
(Approuvé par le Conseil des commissaires du parc.)
Objectif :
Établir des lignes directrices sur la fourniture d'accords de travail alternatifs tels que le télétravail ou les horaires de travail flexibles.
Exigences de la politique :
Section I.
Les accords de travail alternatifs tels que le télétravail ou les semaines de travail comprimées peuvent offrir les avantages suivants :
A. Participer aux efforts visant à réduire la congestion du trafic pendant les périodes de pointe et à réduire l'empreinte carbone de MPT.
B. Augmenter la productivité ou la couverture de service aux clients.
C. Fournir des avantages personnels aux employés pour équilibrer les besoins du travail et de la vie personnelle.
Section II.
Les accords de travail alternatifs peuvent inclure les éléments suivants :
Télétravail ou télétravail: Un horaire de travail fixe qui permet régulièrement au salarié de travailler à partir de son domicile ou d'un autre lieu de travail alternatif à proximité du domicile du salarié, plutôt qu'à partir du lieu principal de travail, au moins une fois toutes les deux semaines.
Temps flexible: un horaire de travail fixe qui permet à un employé de carrière à temps plein d'avoir une certaine flexibilité dans l'établissement d'un horaire de travail de début et de fin en dehors d'un ensemble d'heures de travail principales. Les horaires doivent inclure une pause déjeuner d'au moins 30 minutes pour le personnel non exempté.
Semaine de travail comprimée: Un horaire fixe qui permet régulièrement à un employé de carrière à temps plein d'éliminer au moins une journée de travail par semaine en travaillant plus d'heures les jours restants, ce qui réduit les déplacements domicile-travail de l'employé. Il s'agit généralement d'une semaine de travail de quatre jours et dix heures.
Section III.
Les accords de travail alternatifs ne sont pas un avantage universel pour les employés et l'approbation est à la seule discrétion du directeur du département et examinée au cas par cas. Des accords de travail alternatifs peuvent être demandés pour n'importe quel poste, mais tous les postes ne sont pas appropriés pour le télétravail ou les horaires de travail flexibles. Rien dans cette politique ne doit supplanter ou remplacer ce qui a été décrit dans les conventions collectives existantes régissant les employés représentés.
Section IV.
Conditions requises pour participer à un contrat de travail alternatif :
A. L'employé doit avoir complété avec succès une période d'essai pour participer au télétravail.
B. L'employé doit recevoir l'approbation de son superviseur et de son directeur de service et soumettre l'« accord de travail alternatif » aux ressources humaines.
C. L'employé doit être en mesure de retourner du lieu de télétravail au lieu de travail principal désigné chaque fois que cela est nécessaire ou demandé.
D. L'employé devra assister aux réunions, formations et projets prioritaires sur place, à la demande.
E. L'arrangement de travail alternatif ne doit pas interférer de manière significative avec la capacité de Metro Parks Tacoma à fournir des services aux clients ou à mener ses activités.
F. Les attentes professionnelles, y compris les responsabilités et les normes de rendement, ne seront pas révisées à la suite d'un régime de travail alternatif.
G. Un employé participant à un accord de télétravail doit fournir et maintenir une zone de travail adéquate pour l'exécution de ses fonctions officielles et doit permettre à Metro Parks Tacoma d'inspecter, pendant les heures normales de travail de l'employé, le lieu de travail alternatif pour évaluer l'adéquation du lieu de travail.
H. Les employés participant à un accord de télétravail ne peuvent pas mener d'activités personnelles, telles que s'occuper de personnes à charge ou effectuer des tâches ménagères, pendant les heures de travail assignées sur le lieu de travail alternatif. Le télétravail ne peut se substituer à la garde d'enfants et des modes de garde alternatifs doivent être maintenus ou organisés.
I. Les employés en télétravail sont responsables de maintenir des communications et un flux de travail efficaces avec leur superviseur et leurs collègues. Une stratégie de communication appropriée doit être approuvée par le superviseur et un autre numéro de téléphone du poste de travail doit être connu et mis à la disposition du superviseur et des collègues afin que l'employé puisse être joint.
J. L'employé doit être en mesure de démontrer sa maîtrise des logiciels et du matériel informatique liés à l'emploi.
K. L'employé doit répondre aux attentes dans tous les domaines de performance afin de participer.
Section V.
Les superviseurs et/ou les directeurs peuvent établir une période d'essai pour l'évaluation et l'examen avant d'approuver un arrangement de travail alternatif.
Section VI.
Le superviseur doit revoir l'arrangement au moins une fois par an et pendant la période d'évaluation des performances pour s'assurer que toutes les attentes continuent d'être satisfaites. Les arrangements de travail alternatifs peuvent être annulés à tout moment et à la seule discrétion du directeur du département avec un préavis d'au moins une semaine. Dans le cas où un employé souhaite modifier un accord de travail alternatif, une demande écrite doit être soumise et approuvée par le superviseur avant d'effectuer un changement.
Section VII.
L'horaire de travail officiel de l'employé sera documenté dans l'« Accord de travail alternatif » et l'employé devra être disponible pendant cette période. Les heures supplémentaires, pour les employés éligibles, et les congés payés continueront de nécessiter l'approbation préalable du superviseur, comme dans tous les autres cas. Les employés exonérés peuvent être tenus à l'occasion de travailler en dehors de l'horaire de travail alternatif, car le poste s'attend à ce qu'il puisse s'étendre au-delà des 40 heures par semaine et nécessiter de travailler les fins de semaine et/ou le soir.
Section VIII.
Metro Parks Tacoma décline toute responsabilité quant à la sûreté, la sécurité ou la pertinence du site de travail alternatif. Metro Parks Tacoma n'est pas non plus responsable des biens personnels d'un employé. Il est de la responsabilité de l'employé de déterminer les implications fiscales du maintien de l'espace de bureau à domicile. Metro Parks Tacoma ne fournira pas de conseils fiscaux et n'assumera aucune obligation fiscale supplémentaire.