511.003 : Dossier personnel

N° de police : 511.003
Numéro de résolution : RR85-15
Date d'approbation : 12/14/2015
Remplace les résolutions et politiques suivantes : R23-94; R100-98; RR6-10

de confidentialité

(Approuvé par le Conseil des commissaires du parc.)

Objectif :

Reconnaître l'importance des dossiers personnels centraux des employés et de l'accès des employés à leur propre dossier personnel central.

Exigences de la politique :

Section I.

Un dossier central du personnel des employés sera conservé par le service des ressources humaines de Metro Parks Tacoma et servira de dossier permanent officiel du service de l'employé avec Metro Parks Tacoma. Le dossier personnel comprendra les dossiers d'emploi tels que les demandes d'action du personnel, les évaluations, les lettres, les mesures disciplinaires. Les renseignements médicaux concernant un employé doivent être conservés dans un dossier séparé.

Section II.

Les employés peuvent consulter le contenu de leur propre dossier personnel central. Les demandes d'inspection peuvent être faites au service des ressources humaines, qui réservera un temps et un lieu pour que l'employé examine le dossier pendant les heures normales de bureau. Des copies de tous les éléments du dossier personnel seront fournies à l'employé sur demande.

Section III.

Les dossiers du personnel sont gardés confidentiels dans la mesure maximale permise par la loi. En règle générale, seuls l'employé, son superviseur et chef de service, le personnel des ressources humaines et le directeur général y ont accès. L'accès par toute autre personne nécessite l'approbation des ressources humaines.

Section IV.

Tous les dossiers du personnel des employés de Metro Parks Tacoma seront considérés comme la propriété de Metro Parks Tacoma.

Section V.

Les départements et/ou divisions peuvent créer et maintenir des fichiers de travail pour la commodité du département/division. Les dossiers de travail du service ne peuvent pas remplacer le dossier central du personnel de l'employé et ne doivent pas être considérés comme un dossier officiel de Metro Parks Tacoma.

Section VI.

Les dossiers du personnel doivent être conservés comme indiqué ci-dessous. Les pratiques de conservation réelles peuvent être modifiées par un procès, une loi, une plainte ou un grief, ou pour favoriser l'administration ordonnée de Metro Parks Tacoma.