514.001 : Utilisation et accumulation des congés de maladie

N° de police : 514.001
Numéro de résolution : RR101-17, RR64-25
Date d'approbation : 12/08/2025
Date d'examen des capitaux propres : 06/02/2025
Remplace les résolutions et politiques suivantes :RR81-17; RR81-15; R23-94; R100-98; RR58-08; RR6-10; RR81-2015; RR101-17

 

de confidentialité

(Approuvé par le Conseil des commissaires du parc.)

Objectif :

Établir une politique concernant l'utilisation et l'accumulation des congés de maladie pour les employés.

Exigences de la politique :

Section I.

Le congé de maladie est défini comme un congé rémunéré accordé en cas de blessure, de maladie, d'affection médicale, de problème de santé mentale ou de soins médicaux préventifs pour un employé, ou lorsqu'un employé doit prendre soin de son enfant, conjoint, partenaire, parent, beau-fils/belle-fille, beau-parent, frère/sœur, petit-enfant ou grand-parent, ou de toute personne qui dépend de lui pour ses soins – qu'il vive ou non avec lui. Le congé de maladie peut également être utilisé dans les situations suivantes :

A. Le lieu de travail de l'employé a été fermé sur ordre d'une autorité publique pour des raisons sanitaires.

B. ou lorsque l’école ou la garderie de l’enfant de l’employé est fermée pour une telle raison.

C. Absences couvertes par la loi sur les congés pour violence domestique/agression sexuelle/harcèlement.

D. Deuil.

E. Se préparer à une procédure d'immigration judiciaire ou administrative et/ou y participer.

F. Parks Tacoma se conformera à toute modification des lois locales, étatiques ou fédérales non abordée dans la présente politique.

Section II.

Le congé de maladie ne sera pas avancé au salarié.

Section III.

Les absences des salariés devant travailler un jour férié ne sont pas imputées sur les congés de maladie mais doivent être prises comme congé.

Section IV.

Pour bénéficier d'un congé maladie, les employés doivent signaler leur absence à leur supérieur hiérarchique avant le début de leur journée de travail, documenter leur absence et soumettre une demande de congé maladie/absence pour le traitement de la paie. Le congé maladie est facturé par tranches de 15 minutes pour les employés non exemptés. Sauf disposition contraire d'une convention collective, les heures travaillées au cours d'une semaine et rémunérées au moyen de congés maladie accumulés, de congés payés, d'heures compensatoires ou d'autres absences ne sont pas prises en compte dans le calcul du nombre minimum d'heures (généralement 40) requis pour le versement des heures supplémentaires pour cette semaine. Le congé maladie payé ne peut excéder le nombre d'heures travaillées prévues ce jour-là. Par exemple, un employé à temps partiel prévu pour travailler 4 heures ne peut prétendre qu'à un maximum de 4 heures de congé maladie payé pour cette journée.

Section V.

Un certificat médical peut être exigé par le superviseur de l'employé, le directeur du département ou les ressources humaines pour toute absence imputée à un congé de maladie par l'employé qui dépasse trois (3) quarts de travail consécutifs.

Section VI.

Un employé reconnu coupable d'avoir abusé des privilèges de congé de maladie par falsification ou fausse déclaration fera l'objet de mesures disciplinaires, y compris, mais sans s'y limiter, le licenciement.

Section VII.

Pour les employés permanents, en cas de cessation d'emploi chez Parks Tacoma, tous les congés de maladie seront perdus, sauf dans les circonstances suivantes :

A. En cas de décès de l'employé, les congés de maladie accumulés sont payés aux taux suivants :

1. 1. 1. Si le décès est le résultat d'un accident ou d'une maladie non liés au travail, le paiement forfaitaire sera de cinquante (50 %) pour cent de l'accumulation actuelle de congés de maladie de l'employé, payé au taux de rémunération horaire régulier en vigueur au moment de la la mort.
      2. Si le décès résulte d'un accident ou d'une maladie liés au travail, le paiement forfaitaire sera de cent (100 %) pour cent des congés de maladie accumulés payés au taux de rémunération horaire régulier en vigueur au moment du décès.
      3. Le versement final sera effectué sur le compte bancaire direct actif de l'employé décédé ou à la succession dudit employé.

B. Au moment de la cessation d'emploi (à l'exclusion d'un congédiement motivé), vingt-cinq (25 %) pour cent du solde des congés de maladie de l'employé sont payés à son taux de rémunération horaire régulier si l'une des conditions suivantes s'applique :

1. 1. 1. L'employé a droit à une pension auprès du Département des services de retraite de l'État et doit déposer sa demande de prestations dans les deux mois suivant son départ de Parks Tacoma.
      2. L'employé doit être âgé d'au moins 50 ans et justifier de cinq ans ou plus d'ancienneté au sein de Parks Tacoma ou de dix ans ou plus au sein de PERS.
      3. L'employé est sans limite d'âge et compte 30 ans d'ancienneté chez Parks Tacoma.

C. Si un employé de carrière retourne au travail à quelque titre que ce soit au cours d'une période de 12 mois, le solde restant après tout encaissement sera intégralement rétabli.

En dehors des situations décrites ci-dessus, les congés de maladie ne seront pas monnayés.

Section VIII.

Pour les employés sans carrière, tous les congés de maladie accumulés et non utilisés seront perdus à la cessation d'emploi pour quelque raison que ce soit. Si un employé retourne au travail dans un délai de 12 mois, son solde restant au moment de la séparation sera intégralement rétabli. Cependant, si l'employé retourne au travail dans une période de 12 mois mais dans l'année qui suit sa cessation d'emploi, il recevra le solde restant sur son compte jusqu'à un maximum de 80 heures.

Section IX.

Pour un employé permanent à temps plein, les congés de maladie s'accumulent à raison de huit (8) heures par mois, ou d'une heure pour 40 heures travaillées, selon le taux le plus élevé. Ces heures sont créditées au solde de congés de maladie de l'employé conformément aux procédures de paie de Parks Tacoma. Les congés de maladie des employés permanents à temps partiel sont calculés au prorata de leur pourcentage d'emploi à temps plein indiqué dans le budget de l'exercice financier. Ces employés ne peuvent accumuler moins d'une heure pour 40 heures travaillées. Sauf disposition légale contraire, les congés sont accumulés à condition que l'employé ait été rémunéré pendant au moins 80 % des jours ouvrables habituels de la période de paie. Les employés non permanents accumulent des congés de maladie à raison d'une heure pour 40 heures travaillées.

Section X.

Les congés de maladie peuvent être cumulés sans limite maximale.

1. Les employés permanents reportent tous leurs congés de maladie non utilisés d'une année sur l'autre.
2. Les employés non permanents peuvent reporter un maximum de 80 heures à l'année suivante. Tout excédent sera perdu à compter du 31 décembre.

Section XI.

Le Conseil des commissaires du parc autorise le directeur général à créer les procédures nécessaires dans un délai de trois mois pour mettre en œuvre ces politiques.