N° de police : 514.002
Numéro de résolution : RR64-25
Date d'approbation : 12/08/2025
Date d'examen des capitaux propres : 06/02/2025
Remplace les résolutions et politiques suivantes : R23-94; R100-98; RR6-10; RR19-18
de confidentialité
(Approuvé par le Conseil des commissaires du parc.)
Objectif :
Établir une politique concernant l'accumulation et l'utilisation des congés payés pour les employés permanents.
Exigences de la politique :
Section I.
Les congés annuels sont définis comme des congés payés à l'usage d'un employé pour des vacances ou des raisons personnelles.
Section II.
Les congés annuels des employés de carrière à temps plein classés comme non exemptés s'accumulent comme suit :
0 à 35 mois = 96 heures par an
36 à 83 mois = 120 heures par an
84 à 119 mois = 144 heures par an
120 à 155 mois = 152 heures par an
156 à 191 mois = 160 heures par an
192 à 203 mois = 168 heures par an
204 à 215 mois = 176 heures par an
216 à 227 mois = 184 heures par an
228 à 239 mois = 192 heures par an
240 à 251 mois = 200 heures par an
252 à 263 mois = 208 heures par an
264 à 275 mois = 216 heures par an
276 à 287 mois = 224 heures par an
288 à 299 mois = 232 heures par an
300 mois et plus = 240 heures par an
Section III.
Pour les employés classés comme exemptés, le taux d'accumulation des congés payés est le suivant :
Pour tous les employés exemptés, à l'exception des directeurs de département :
0 à 47 mois = 20 jours par an
48 à 95 mois = 22 jours par an
96 à 155 mois = 25 jours par an
156 + = 28 jours par an
Pour les employés classés comme directeurs de département :
0 à 59 mois = 21 jours par an
60 à 96 mois = 23 jours par an
97 à 156 mois = 26 jours par an
157 mois et plus = 29 jours par an
Section IV.
Les employés à temps partiel permanents recevront un cumul de congés payés au prorata du pourcentage d'emploi à temps plein indiqué dans le budget de l'exercice financier.
Section V.
Maximum de cumul.
A. L'accumulation de congés payés des directeurs de département pour les employés classés comme directeurs de département ne doit pas dépasser trois (3) fois le nombre de jours qu'un employé accumule par année en fonction de ses années de service actuelles.
B. L’accumulation des heures/jours du personnel non exempté/exempté ne doit pas dépasser le double du nombre d’heures/jours qu’un employé accumule par année en fonction de ses mois de service actuels.
C. Un employé qui a atteint le montant maximal d'accumulation ne cumulera pas d'heures de vacances supplémentaires tant que son solde n'aura pas été réduit en dessous du montant maximal par utilisation.
Section VI.
Les heures de congés payés sont ajoutées au solde de congés de l'employé à chaque période de paie, conformément à son taux d'acquisition en vigueur. Ce taux est calculé en divisant le nombre d'heures ou de jours de congés payés par an par le nombre de périodes de paie dans l'année, selon les procédures de paie actuelles de Parks Tacoma. Les heures de congés payés ne peuvent être utilisées qu'après la période de paie au cours de laquelle elles ont été acquises.
Section VII.
Les congés annuels ne peuvent être avancés à un employé sans l'approbation du directeur général.
Section VIII.
Une fois qu'un congé a été accordé à un employé, Parks Tacoma ne peut pas retirer son approbation à moins qu'une situation impérieuse ne survienne et nécessite les services de l'employé.
Section IX.
Lors de la cessation d'emploi chez Parks Tacoma, tous les congés payés accumulés mais non utilisés seront versés comme suit :
A. En cas de décès de l'employé, les congés payés seront versés à son taux horaire habituel, en vigueur au moment du décès, sur son compte bancaire direct actif ou à la succession dudit employé.
B. En cas de retraite, de démission, de licenciement ou de toute autre cessation d'emploi, le solde des congés payés de l'employé sera versé à son taux horaire habituel en vigueur au moment de la retraite ou de la cessation d'emploi.
Section X.
Tous les congés doivent être épuisés avant qu'un employé puisse entrer en congé sans solde, sauf si le congé est approuvé en vertu de la politique 514.006. Les demandes de congé sans solde pour des périodes inférieures à 10 jours ouvrables doivent être préalablement approuvées par le directeur du département.
Section XI.
Les employés accumuleront des congés payés s'ils sont rémunérés pendant au moins 80 % des jours ouvrables normaux de la période de paie.
Section XII.
Rien dans cette politique ne doit supplanter, remplacer ou supplanter les dispositions contradictoires des conventions collectives.
Article XIII.
Le Conseil des commissaires du parc autorise le directeur général à créer les procédures nécessaires dans un délai de trois mois pour mettre en œuvre ces politiques.