N° de police : 514.010
Numéro de résolution : RR101-23
Date d'approbation : 12/11/2023
Date d'examen des capitaux propres : 11/13/2023
Remplace les résolutions et politiques suivantes : N/D
de confidentialité
(Approuvé par le Conseil des commissaires du parc.)
Objectif :
Le but de cette politique est d'accorder jusqu'à 48 heures de congé de bénévolat par année pour participer aux clubs parascolaires/ligues sportives/excursions sur le terrain Beyond the Bell et aux festivals/événements spéciaux de Tacoma.
Exigences de la politique :
Section I.
Le bénévolat est défini comme le travail effectué volontairement par un employé pour une organisation externe ou une cause de son choix, reflétant ses valeurs et intérêts personnels. Le service fait référence au travail effectué en interne au sein de Metro Parks Tacoma qui n'est pas associé aux tâches assignées à cet employé dans sa description de poste.
Section II.
Pendant les heures de bénévolat ou de service, les employés sont censés défendre les valeurs et la réputation de Metro Parks Tacoma, comme indiqué dans les politiques de notre département et de notre district. Les employés engagés dans un service bénévole doivent se conformer à toutes les lois, règles et réglementations applicables.
Section III.
Metro Parks Tacoma offre aux employés éligibles jusqu'à 48 heures de congés bénévoles (VTO) par année civile. Les heures VTO ne s’accumulent pas et doivent être utilisées pour des événements/activités bénévoles approuvés.
Les demandes de VTO doivent être soumises et approuvées à l’avance via le processus désigné décrit par les ressources humaines.
Section IV.
Les employés doivent soumettre les demandes de VTO à leurs superviseurs ou au personnel désigné pour examen et approbation.
Les ressources humaines superviseront le processus d’approbation des VTO et fourniront des lignes directrices pour garantir une répartition équitable des opportunités de VTO.
Section V.
Les employés sont responsables du suivi et de la déclaration avec précision de leurs heures VTO via le système ou le processus de suivi du temps désigné.
Les ressources humaines examineront et auditeront périodiquement les enregistrements VTO pour garantir leur conformité et fourniront une assistance si nécessaire.
Section VI.
En plus du droit annuel aux congés de bénévolat, Metro Parks Tacoma organisera une journée de service annuelle pour encourager la participation des employés à un événement de service à l'échelle de la communauté.
Pendant la journée de service, les employés représenteront Metro Parks Tacoma et devront adhérer à nos politiques et à notre code de conduite.
Section VII.
Le Conseil des commissaires du parc autorise le directeur général à créer les procédures nécessaires dans un délai de trois mois pour mettre en œuvre ces politiques.