N° de police : 516.001
Numéro de résolution : RR81-15
Date d'approbation : 12/14/2015
Remplace les résolutions et politiques suivantes : R23-94; R100-98, RR6-10
de confidentialité
(Approuvé par le Conseil des commissaires du parc.)
Objectif :
Définir les actions qui peuvent être prises par Metro Parks Tacoma pour améliorer les performances, l'efficacité et le moral des employés de Metro Parks Tacoma.
Exigences de la politique :
Section I.
Toute action qui discrédite Metro Parks Tacoma, entrave l'exécution des fonctions de Metro Parks Tacoma ou est considérée comme une conduite inappropriée de l'employé est un motif d'action corrective/discipline. En outre, les actes, erreurs ou omissions qui discréditent la fonction publique ou compromettent la prestation de services ordonnés au public sont un motif de mesures correctives/disciplinaires.
Section II.
Le directeur exécutif, le directeur responsable des ressources humaines, le directeur de service et le responsable de l'employé ont toute latitude et autorité pour imposer des mesures correctives/disciplinaires conformément à la politique de Metro Parks Tacoma et aux circonstances du cas particulier.
Section III.
Voici des exemples illustratifs des types de comportement ou d'actions qui peuvent entraîner des mesures correctives/disciplinaires pour un employé de carrière. Les exemples incluent, mais sans s'y limiter, les éléments suivants :
A. Incompétence, inefficacité, insubordination, négligence ou manquement au devoir, y compris les performances professionnelles insatisfaisantes.
B. Utiliser à mauvais escient, prendre pour un usage personnel, détruire, endommager ou gaspiller des biens, des fournitures ou des services publics appartenant à Metro Parks Tacoma, ou à la propriété d'un autre employé qui se trouve sur la propriété de Metro Parks Tacoma ou pendant que l'employé mène des activités à Metro Parks Tacoma.
C. Condamnation pour un crime ou un délit dont la nature démontre l'inaptitude au poste occupé.
D. Violation de l'une des dispositions des politiques, procédures ou règles de Metro Parks Tacoma.
E. Violation de tout règlement, ordre ou directive légale faite ou donnée par un supérieur.
F. Toute tentative visant à inciter un employé à commettre un acte illégal ou à enfreindre la politique, la procédure ou la réglementation de Metro Parks Tacoma ; ou toute tentative d'inciter un employé à ne pas informer les autorités compétentes de Metro Parks Tacoma de la commission par un collègue d'un acte illégal ou d'une violation d'une politique, d'une procédure ou d'une règle de Metro Parks Tacoma.
G. Conduite physique et/ou verbale désordonnée, y compris harcèlement sexuel ou autre harcèlement illégal, ou comportement menaçant, insultant ou abusif envers un membre du public, d'autres employés ou tout membre de la direction.
H. Distribution non autorisée de documentation ou sollicitation non autorisée de membres du personnel ou du public sur la propriété de Metro Parks Tacoma.
I. Défaut de divulguer un intérêt privé ou de se disqualifier de la participation à toute décision ou autre action dans laquelle il existe un conflit ou un conflit apparent entre les devoirs officiels et les intérêts privés.
J. S'engager dans une entreprise, un commerce ou une occupation privée pendant les heures de travail.
K. Possession d'armes à feu ou d'autres armes dangereuses pendant le service ou sur la propriété de Metro Parks Tacoma, sauf autorisation de Metro Parks Tacoma.
L. Agir d'une manière qui tend à abaisser la discipline ou le moral au sein du service Metro Parks Tacoma.
M. Solliciter, accepter, offrir, donner ou promettre de donner de l'argent ou une chose de valeur, ou menacer de recourir à la force ou de divulguer des affaires personnelles, de faire du chantage ou de l'extorsion pour exercer des pressions sur toute personne dans l'exercice de ses fonctions.
N. Falsification des dossiers ou des rapports de Metro Parks Tacoma, y compris le formulaire de demande d'emploi et la carte de pointage.
O. Utilisation, vente ou possession de drogues illicites et/ou consommation d'alcool conformément à la Politique sur un lieu de travail sans drogue ni alcool.
P. Se livrer à la discrimination ou au harcèlement envers un autre employé, un sous-traitant, un fournisseur ou un vendeur, un membre du public ou toute autre personne.
Section IV.
Les actions correctives/disciplines prises par Metro Parks Tacoma peuvent inclure, mais sans s'y limiter, les actions suivantes. La décision du niveau de discipline approprié dans un cas particulier appartient uniquement à Metro Parks Tacoma :
A. Avertissement oral. Un avertissement oral est une séance de conseil entre le superviseur d'un employé et l'employé au sujet de la conduite et de la performance de l'employé, ou du non-respect par l'employé d'une règle, d'un règlement, d'une procédure ou d'une politique, etc. Il est destiné à ramener un employé sur cours et augmenter l'efficacité et la valeur d'un employé pour Metro Parks Tacoma en changeant la conduite, l'attitude, les habitudes ou les méthodes de travail de l'employé. Après la séance de conseil, le superviseur doit documenter l'avertissement oral.
B. Avertissement écrit. Un avertissement écrit est une mesure disciplinaire écrite formelle pour mauvaise conduite, performance inadéquate ou infractions répétées. Les réprimandes écrites sont versées au dossier personnel central de l'employé et font partie du dossier permanent de l'employé.
C. Suspension sans solde. Une suspension sans solde est une absence temporaire non rémunérée du travail qui peut être imposée comme sanction pour une inconduite grave ou des infractions répétées. Une suspension sans solde est une mesure disciplinaire inscrite de façon permanente au dossier central du personnel de l'employé. Toutes les suspensions sans solde du personnel exempté doivent être par tranches d'une semaine complète (sauf si la discipline est pour violation d'une règle de sécurité d'importance majeure).
D. Rétrogradation. Une rétrogradation est l'abaissement du poste d'un employé à une catégorie ou à un grade inférieur. Une rétrogradation est une mesure disciplinaire inscrite en permanence dans le dossier central du personnel de l'employé.
E. Réduction de salaire. Une réduction de salaire est la baisse du taux de rémunération d'un employé. Une réduction de salaire est une mesure disciplinaire inscrite en permanence dans le dossier personnel central de l'employé.
F. Résiliation. La résiliation est le retrait de l'employé du service de Metro Parks Tacoma et constitue la mesure corrective/discipline la plus sévère possible. Une résiliation est inscrite de manière permanente dans le dossier central du personnel de l'employé.
Rien dans cette politique n'interdit à Metro Parks Tacoma de contourner l'avertissement oral, l'avertissement écrit ou les mesures de suspension et d'imposer les mesures disciplinaires les plus sévères, pouvant aller jusqu'au licenciement, si Metro Parks Tacoma détermine qu'une telle mesure corrective ou disciplinaire est justifiée (par exemple, harcèlement sexuel, risques pour la santé ou la sécurité, vol, etc.). Le soutien de Metro Parks Tacoma aux principes de discipline progressive ne vise pas à modifier le statut à volonté des employés.
Section V.
Des mesures correctives/disciplinaires contre un employé de carrière doivent être prises dès que raisonnablement possible lorsqu'il devient évident pour un superviseur qu'une telle mesure est nécessaire pour maintenir un environnement de travail ordonné et productif. Metro Parks Tacoma se réserve le droit de fouiller tous les locaux de MPT et les biens des employés amenés dans les locaux de MPT lorsqu'il détermine qu'une telle fouille est une précaution raisonnable et nécessaire pour la sécurité du lieu de travail ou dans le cadre d'une enquête sur une faute potentielle. Les employés ne doivent pas s'attendre à ce que leur vie privée soit respectée dans leurs zones de travail, bureaux, bureaux ou autres zones sur la propriété de MPT.
Section VI.
Lorsque Metro Parks Tacoma envisage un licenciement, une rétrogradation, une réduction de salaire ou une suspension sans salaire pour un employé de carrière, une conférence prédisciplinaire est requise. Cette conférence n'a pas besoin d'être élaborée ou de nature formelle. La conférence prédisciplinaire est l'occasion pour l'employé d'entendre la nature générale des accusations menant à des mesures correctives/disciplinaires et pour l'employé de répondre de manière informelle à ces accusations. Un employé doit être avisé de la conférence prédisciplinaire en temps opportun. Si l'employé ne se présente pas à la conférence, Metro Parks Tacoma peut déterminer le niveau approprié de mesures correctives. Sur demande, l'employé peut amener une (1) personne à la conférence en tant qu'observateur qui n'est pas autorisé à participer. Dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la conférence, Metro Parks Tacoma déterminera les mesures correctives/disciplinaires, le cas échéant, à prendre contre l'employé. Un avis des mesures correctives/disciplinaires à prendre doit être fourni à l'employé.
Section VII.
Un employé de carrière qui a fait l'objet d'une mesure corrective/disciplinaire par avertissement écrit ou d'une mesure corrective/disciplinaire plus sévère peut faire appel auprès du directeur général dans les cinq (5) jours civils suivant la mesure. L'appel doit être écrit et indiquer les raisons pour lesquelles l'employé pense que la mesure corrective/disciplinaire n'était pas justifiée. Le Directeur Exécutif rend une décision dans les 15 (quinze) jours ouvrables qui est définitive. Le directeur exécutif a le pouvoir d'approuver la mesure corrective/discipline, d'ordonner une mesure corrective/discipline moindre ou de rejeter la mesure corrective/discipline.
Section VIII.
Les effets sur le salaire, les avantages et les privilèges résultant de mesures correctives/disciplinaires seront les suivants :
A. Dans le cas d'une suspension sans solde, l'employé ne sera pas autorisé à utiliser ou à accumuler des avantages ou privilèges pendant la période de suspension.
B. Un employé qui a reçu une diminution de salaire ne sera pas admissible à recevoir une augmentation de salaire avant qu'une année complète ne se soit écoulée depuis la date de la diminution. L'employé peut être considéré pour une augmentation de salaire à la nouvelle date de révision suivant la période d'attente d'un an.
C. Un employé rétrogradé à la suite d'une mesure corrective/disciplinaire recevra au moins cinq pour cent (5 %) de réduction de salaire. En aucun cas, un employé qui a été rétrogradé à la suite d'une action corrective/discipline ne doit être payé à un niveau supérieur à l'échelon supérieur de l'échelle de rémunération ou au-dessus de l'échelle salariale du poste.