No política.: 502.006
Resolución No.: RR6-10
Fecha Aprobado: 02/22/2010
Reemplaza las siguientes Resoluciones y Políticas: N/A
Privacidad
(Aprobado por la Junta de Comisionados de Parques).
Propósito:
Establecer pautas en la provisión de acuerdos de trabajo alternativos como el teletrabajo o la flexibilidad horaria.
Requisitos de la póliza:
Sección I.
Los acuerdos de trabajo alternativos, como el teletrabajo o las semanas de trabajo comprimidas, pueden brindar los siguientes beneficios:
A. Ayudar en los esfuerzos para reducir la congestión del tráfico durante los períodos pico y reducir la huella de carbono de MPT.
B. Incrementar la productividad o la cobertura del servicio a los clientes.
C. Brindar beneficios personales a los empleados para equilibrar las necesidades de la vida laboral y familiar.
Sección II.
Los acuerdos de trabajo alternativos pueden incluir lo siguiente:
Teletrabajo o Teletrabajo: Un horario de trabajo fijo que le permite al empleado trabajar regularmente desde su hogar o desde otro lugar de trabajo alternativo cerca del hogar del empleado, en lugar del lugar principal de trabajo, al menos una vez cada dos semanas.
Flex Time: un horario de trabajo fijo mediante el cual se permite cierta flexibilidad a un empleado de carrera a tiempo completo para establecer un horario de trabajo inicial y final fuera de un conjunto de horas de trabajo básicas. Los horarios deben incluir un mínimo de 30 minutos para el almuerzo para el personal no exento.
Semana laboral comprimida: Un horario fijo que regularmente permite que un empleado de carrera de tiempo completo elimine al menos un día de trabajo cada semana trabajando más horas en los días restantes, lo que resulta en menos viajes de viaje para el empleado. Esto es típicamente una semana laboral de cuatro días y diez horas.
Sección III.
Los acuerdos de trabajo alternativos no son un beneficio universal para los empleados y la aprobación queda a discreción exclusiva del director del departamento y se revisa caso por caso. Se pueden solicitar acuerdos de trabajo alternativos para cualquier puesto, pero no todos los puestos son apropiados para teletrabajo o arreglos de horas de trabajo flexibles. Nada en esta política suplantará o reemplazará lo que se ha descrito en los acuerdos laborales vigentes para los empleados representados.
Sección IV.
Requisitos para participar en un contrato de trabajo alternativo:
A. El empleado debe haber completado con éxito un período de prueba para participar en teletrabajo.
B. El empleado debe recibir la aprobación de su supervisor y director de departamento y presentar el “Acuerdo de Trabajo Alternativo” a Recursos Humanos.
C. El empleado debe poder regresar del sitio de teletrabajo al sitio de trabajo principal designado cuando sea necesario o solicitado.
D. Se requerirá que el empleado asista a reuniones, capacitaciones y proyectos prioritarios en el sitio según se solicite.
E. El arreglo de trabajo alternativo no debe interferir significativamente con la capacidad de Metro Parks Tacoma para brindar servicio a los clientes o realizar negocios.
F. Las expectativas laborales, incluidas las responsabilidades y los estándares de desempeño, no se revisarán como resultado de un arreglo de trabajo alternativo.
G. Un empleado que participe en un acuerdo de teletrabajo debe proporcionar y mantener un área de trabajo adecuada para el desempeño de las funciones oficiales y debe permitir que Metro Parks Tacoma inspeccione, durante el horario laboral normal del empleado, el lugar de trabajo alternativo para evaluar la idoneidad del lugar de trabajo.
H. Los empleados que participen en un acuerdo de teletrabajo no pueden realizar negocios personales, como cuidar a dependientes o realizar tareas domésticas, durante las horas de trabajo asignadas en el lugar de trabajo alternativo. El teletrabajo no puede ser un sustituto del cuidado de niños y se debe mantener u organizar un cuidado de niños alternativo.
I. Los empleados que trabajan a distancia son responsables de mantener una comunicación y un flujo de trabajo efectivos con su supervisor y compañeros de trabajo. El supervisor debe aprobar una estrategia adecuada para la comunicación y el supervisor y los compañeros de trabajo deben conocer y tener disponible un número de teléfono de estación de trabajo alternativo para que se pueda localizar al empleado.
J. El empleado debe poder demostrar competencia con el software y el hardware informático relacionados con el trabajo.
K. El empleado debe cumplir con las expectativas en todas las áreas de desempeño para poder participar.
Sección V.
Los supervisores y/o directores pueden establecer un período de prueba para evaluación y revisión antes de aprobar un arreglo de trabajo alternativo.
Sección VI.
El supervisor deberá revisar el acuerdo al menos una vez al año y durante el período de revisión del desempeño para garantizar que se sigan cumpliendo todas las expectativas. Los arreglos de trabajo alternativos se pueden cancelar en cualquier momento y a la sola discreción del director del departamento con al menos una semana de anticipación. En caso de que un empleado desee cambiar un acuerdo de trabajo alternativo, el supervisor debe presentar y aprobar una solicitud por escrito antes de efectuar un cambio.
Sección VII.
El horario de trabajo oficial del empleado se documentará en el "Acuerdo de trabajo alternativo" y se espera que el empleado esté disponible durante este tiempo. Las horas extra, para los empleados elegibles, y la licencia paga seguirán requiriendo la aprobación previa del supervisor como en todos los demás casos. En ocasiones, se puede requerir que los empleados exentos trabajen fuera del horario de trabajo alternativo, ya que se espera que el puesto se extienda más allá de las 40 horas por semana y requiera trabajar los fines de semana y/o las noches.
Sección VIII.
Metro Parks Tacoma no aceptará ninguna responsabilidad por la seguridad o la idoneidad del lugar de trabajo alternativo. Metro Parks Tacoma tampoco es responsable de la propiedad personal de ningún empleado. Es responsabilidad del empleado determinar las implicaciones fiscales de mantener el área de la oficina en casa. Metro Parks Tacoma no proporcionará orientación fiscal ni asumirá ninguna obligación fiscal adicional.