No política.: 552.007
Resolución No.: RR75-19
Fecha Aprobado: 12/09/2019
Reemplaza las siguientes Resoluciones y Políticas: RR99-10; 200.006 RR51-14
Privacidad
(Aprobado por la Junta de Comisionados de Parques).
Propósito:
Establecer una política sobre la contratación y gestión de personal alternativo. El voluntariado permite a los miembros de la comunidad aportar su tiempo, experiencia y talento para apoyar los programas, la prestación de servicios y las funciones administrativas de Metro Parks Tacoma. Ofrecer oportunidades de voluntariado forma parte del servicio de MPT a la comunidad. Metro Parks Tacoma ofrece oportunidades de voluntariado para involucrar a la mayor cantidad de miembros de la comunidad, fortalecer el capital social y fomentar el voluntariado por sus beneficios recreativos, educativos, de conservación y de ocio.
Requisitos de la póliza:
Sección I.
Metro Parks Tacoma invertirá los recursos adecuados para administrar y reconocer adecuadamente el compromiso de los miembros alternativos de la fuerza laboral (pasantes, voluntarios y miembros del comité).
- Metro Parks Tacoma designará un Coordinador de Voluntarios del Distrito para proporcionar la coordinación del programa de voluntarios en todo el distrito. El Coordinador de Voluntarios del Distrito trabajará con todos los departamentos para planificar, desarrollar y administrar un proceso unificado y consistente para la participación alternativa de la fuerza laboral.
- Los departamentos que utilicen miembros alternativos de la fuerza laboral incluirán la gestión de voluntarios en las descripciones de los puestos de trabajo del personal para indicar claramente qué personal tiene la responsabilidad de supervisar a los miembros. El personal que supervisa a los miembros es responsable de la comunicación regular con el Coordinador de Voluntarios del Distrito y de elaborar estrategias para un programa distrital unificado e integral.
- Metro Parks Tacoma brindará oportunidades de capacitación al personal que trabaja con los miembros. El personal que esté muy involucrado en la gestión de voluntarios recibirá una formación más amplia sobre las mejores prácticas de gestión de voluntarios.
Sección II.
Metro Parks Tacoma proporcionará un seguro de responsabilidad general que cubra daños a la propiedad o lesiones corporales que puedan ocurrir a otros a través del comportamiento de un miembro que actúe dentro del alcance y las funciones de la descripción del puesto de voluntario.
Sección III.
Los miembros alternativos de la fuerza laboral (pasantes, voluntarios y miembros del comité) no pueden obligar financiera o contractualmente a Metro Parks Tacoma. Los miembros no pueden comprar materiales ni recibir fondos en nombre de Metro Parks Tacoma. Los miembros no pueden actuar como agentes de la organización fuera de la descripción del puesto proporcionada y solo con la autorización del miembro del personal supervisor.
Sección IV.
Metro Parks Tacoma puede transferir el gasto de verificación de antecedentes y otros requisitos para programar miembros alternativos de la fuerza laboral.
Sección V.
Metro Parks Tacoma mantendrá la protección y confidencialidad de toda la información personal que se recopile en relación con los miembros individuales. El supervisor deberá mantener estos registros durante seis años después de que se complete el servicio según los requisitos de los registros públicos.
Secciones VI.
Los miembros cumplirán con todas las políticas y procedimientos del Distrito mientras prestan servicio bajo la dirección y en nombre de Metro Parks Tacoma.
- Los miembros pueden usar las computadoras, los teléfonos y los vehículos del distrito, siempre que el personal de administración de voluntarios del departamento haya brindado capacitación y mantenga la documentación de esa capacitación en un archivo.
- El millaje por el uso de un vehículo personal por parte de un miembro para asignaciones de MPT, que no esté relacionado con viajes personales hacia y desde el lugar de asignación de voluntarios, puede ser reembolsable si el supervisor lo autoriza con anticipación.
- Se espera que los miembros se adhieran al mismo código de conducta que todo el personal. Las posiciones de los miembros son voluntarias y no pueden estar sujetas a disciplina progresiva. Las infracciones graves resultarán en el despido inmediato de un voluntario.
Sección VII.
Se deben desarrollar y mantener descripciones de puestos y/o acuerdos de participación de miembros para definir el alcance de las responsabilidades, derechos y expectativas de los miembros alternativos de la fuerza laboral y el personal de Metro Parks Tacoma para todos los puestos de miembros.
Políticas relacionadas:
- Verificación de antecedentes
- Colaboración
- Compromiso público
- Carta del Consejo Consultivo